設定
メール自動送信をメール共通設定で ON / OFF する
要点
- 予約確認・リマインダー・承認確定の 3 種類を、メール種類ごとに ON/OFF できる
- メール共通設定の 3 つのスイッチを切り替えるだけで反映される
- OFF にすると左メニューから該当メールの編集ページが非表示になる
予約確認メール・リマインダー・承認確定メールの自動送信を止めたい・メール種類ごとに ON/OFF を切り替えたい・LINE 等で別途連絡しているので Cosalo からは送りたくない場合は、メール共通設定 の「送信するメール」セクションから切り替えられます。
設定手順
- メール共通設定 を開く
- 「送信するメール」セクションの 3 つのスイッチから対象を OFF にする
- 保存
OFF にしたときの挙動
- 対象の自動送信が完全に止まります
- 左メニューから該当メールの編集ページが非表示になります(再度 ON にすると戻ります)
- 過去にメールを送ったお客様には影響しません(既送信メールは取り消されません)
LINE 連携時の抑制設定
LINE 機能を有効にしている店舗では、LINE 送信に成功した予約のみメールを抑制する設定が別途用意されています。「LINE 連携済みのお客様は LINE のみ / それ以外はメール送信」という運用が可能です。詳細は LINE 送信成功時にメールを抑制する を参照してください。
ご注意
- 承認確定メールは初期状態で OFF です(承認制メニューを使う店舗だけ ON にする想定)
- 予約確認メール・リマインダーメールは初期状態で ON です
- そもそも「メール通知」アドオン自体が無効の場合、共通設定でトグルを ON にしても送信されません。拡張機能 で「メール通知」アドオンが ON になっているかを先に確認してください