予約管理

変更リクエストを承認したときに送られるメールは 1 通

要点

  • 変更リクエストの承認で予約が確定したときは変更承認メール 1 通だけが送信される(対象メールが ON の場合)
  • 同じ内容が重複して届かないよう、承認確定メールとあわせて 2 通送ることはしない
  • 変更リクエストを経由せず予約詳細から直接確定した場合は従来どおり承認確定メールが届く

変更リクエストの承認で予約が確定したときは、変更承認メール 1 通だけが送信されます。承認確定メールとあわせて 2 通届くことはありません。

なぜ 1 通なのか

承認待ちの予約を変更リクエストの承認で確定させると、同じ操作で「変更が承認された」ことと「予約が確定した」ことの両方が起きます。以前は 2 通送信していましたが、お客様には同じ内容が重複して届くため 1 通に統合しました。

どちらが送られるか

  • 変更承認メールが ON: 変更承認メールのみ送信されます
  • 変更承認メールが OFF で承認確定メールが ON: 承認確定メールが送信されます
  • 両方が OFF: メールは送信されません

LINE 通知だけを使っている店舗では、LINE に 1 件届きメールは送信されません。設定は メール共通設定 です。

通常の承認との違い

変更リクエストを経由せず、予約詳細から直接「予約確定」にした場合は、従来どおり承認確定メールが送信されます。変更リクエストの仕組みは 変更リクエストの送り方と承認手順 を参照してください。