予約管理
予約確認・リマインダー・承認確定メールの自動送信
要点
- 予約確認・リマインダー・承認確定の 3 種類をお客様向けに自動送信できる
- 「メール通知」アドオン + メール共通設定の各スイッチが ON のとき送信される
- メール種類ごとに ON/OFF を切り替えられ、OFF にすると左メニューから編集ページも非表示
予約確認メール・リマインダーメール・承認確定メールの 3 種類を、お客様向けに自動送信できます。
前提
まず 拡張機能 画面で「メール通知」アドオンを有効にしてください。有効化すると左メニューに「メール管理」が表示されます。さらに メール共通設定 で各メールのスイッチを ON にすると送信が始まります。
各メールが送られるタイミング
- 予約確認メール: 予約フォームから予約が完了した直後に自動送信
- リマインダーメール: 予約日時の前に自動送信。送信タイミングは 3 時間前 / 6 時間前 / 24 時間前 / 48 時間前 から選択可能(初期設定は 24 時間前)
- 承認確定メール: 承認制予約を「予約確定」に変更した直後に自動送信
メール種類ごとの ON/OFF
メール共通設定 の 3 つのスイッチで個別に切り替えられます。OFF にしたメールは自動送信されず、左メニューから該当の編集ページも非表示になります。承認確定メールは初期状態で OFF です(承認制を使う店舗だけ ON にする想定)。
カスタマイズ
メールの件名・本文ヘッダー・店舗情報の表示項目は以下から編集できます。
- 予約確認メール
- リマインダーメール
- 承認確定メール
LINE 通知との併用
LINE 機能を有効にしている店舗では、LIFF (LINE で予約) 経由で予約したお客様には LINE でも自動通知が届きます。LINE 送信成功時にメールを抑制する設定も用意されており、二重送信を防げます。詳細は LINE 通知 ON/OFF の切り替え と LINE 送信成功時にメールを抑制する を参照してください。